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Especialización en gerencia de proyectos

En Elite Training ofrecemos diferentes servicios de capacitación de especialización en gerencia de proyectos que requieren ser aplicadas en las diversas etapas de los proyectos, para alcanzar y maximizar los objetivos de cada organización.

En este artículo, realizamos una aproximación a lo que se considera la Gestión del Comisionamiento de Proyectos, cómo una de las prácticas fundamentales para integración de la Gerencia de Proyectos y la Operación de Plantas y Proyectos Industriales, que permite direccionar y desarrollar procesos productivos y exitosos en la industria.

Especialización en Gerencia de Proyectos

Para definir la Gestión del Comisionamiento, respondemos las siguientes preguntas y cuestionamientos:

1.      ¿Qué es el Comisionamiento?

El proceso de Comisionamiento es una metodología, disciplinada, sistemática y profesional para convertir proyectos y procesos industriales nuevos o modificados en unidades que operen de manera integrada, eficiente y segura de acuerdo con el diseño y la planificación.  Es por tanto a nivel industrial, una metodología de gran importancia en las organizaciones, para la cual debe existir un equipo de profesionales formados en esta área de especialización en gerencia de proyectos dentro de la empresa.

Por tanto el Comisionamiento consiste en una serie de pruebas y controles que permiten garantizar que una planta de proceso industrial es apta para el propósito que fue diseñada y adecuada para la operación continua, estos controles se realizan en todas las etapas de la vida de un proyecto y no solo cuando se completa la construcción.

Es importante conocer y gestionar adecuadamente el Comisionamiento para desarrollar la estructura de lineamientos apropiada, de manera que los procesos que se establezcan estén acordes con la capacidad técnica y operativa, en la empresa que se desarrolla.

2.      ¿Cómo desarrollar un proceso de Comisionamiento en proyectos?

Especialización en Gerencia de Proyectos

El primer paso es definir, de acuerdo con los lineamientos de la organización, si existe una oportunidad de negocio y qué características tiene, para definir por tanto si es necesario desarrollar o no un proyecto industrial y cómo ejecutarlo, y cómo las etapas del proceso de Comisionamiento harán parte del desarrollo de ese proyecto.

Se define que se adelantará un proyecto y dependiendo de su alcance, se evalúa si se desarrolla un solo proyecto unificado o si se divide en diferentes tipos de proyectos, que se conocen en la industria como menores, medianos o mayores.

Posteriormente al dar inicio el proyecto, se desarrollarán sus respectivas fases. Las fases comunes en la gestión del proyecto son Caracterización, Selección, Definición, Ejecución y Cierre. En cada una de estas fases, se definirá por tanto el alcance de las actividades del Proceso de Comisionamiento.

3.      Proceso de Gestión de Comisionamiento

Se divide en varias fases y el nivel de complejidad de cada una, dependerá de la empresa a la que pertenece. Típicamente las fases son: Planeación, Ejecución del Precomisionamiento, Ejecución del Comisionamiento, Puesta en Marcha y Cierre.

3.1 Planeación. Esta etapa se divide en 10 fases o áreas principales

Especialización en Gerencia de Proyectos
  • Relacionamiento de todo el equipo. Se trata de interrelacionar a todas las áreas y equipos que intervendrán, como el de comisionamiento, ingeniería, construcción, calidad, operaciones y las personas encargadas de liderar y comunicarse con las diferentes áreas.
  • Alcance, es el norte del proyecto, no es lo mismo realizar una facilidad costa afuera, un sistema de almacenamiento, un oleoducto o un proceso en una refinería, por esto, es fundamental definir y establecer el alcance del proyecto y del comisionamiento.
  • Posteriormente se definen todos los contratos requeridos, de mano de obra, logística, servicios y todas las actividades a desarrollar.
  • Estimación de Costos. Luego se hace la estimación de costos basados en el alcance y las restricciones y limitaciones que podamos tener en los contratos.
  • Equipo de Trabajo. Posteriormente se define de manera optimizada todo el equipo de trabajo que intervendrá en el proceso.
  • Documentación. Se establecen todos los documentos de ingeniería que se van a recibir o emitir, para saber qué esperar de ingeniería y que solicitar si hace falta algo.
  • Lecciones aprendidas. Revisar lecciones aprendidas de otros proyectos, que nos permita evitar errores en el proyecto.
  • Sistemas y subsistemas. Se realiza posteriormente la división de los diferentes sistemas y subsistemas de acuerdo con el tipo de proyecto.
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  • Matriz de certificación. Esta consiste en asociar a cada sistema y subsistema para cada disciplina, con todos los elementos que se van a probar y posteriormente asociarlos a un certificado. Este certificado es la evidencia de que se realizó una prueba en un elemento o una línea, que tiene un inicio y un final, dentro de una disciplina en un sistema o subsistema y se da fe que este equipo puede entrar en operación.
  • Indicadores de desempeño. Se evalúan y determinan para medir el progreso y nos permite definir si el proceso está bien o tiene desviaciones y que podemos controlar en un determinado tiempo.

3.2 Ejecución del Precomisionamiento. Esta etapa se divide en las siguientes fases

  • Pruebas de aceptación de los equipos en la fábrica. Las pruebas realizadas en esta fase, son de gran importancia, ya que toda falla que se detecte desde la fábrica, puede evitar reprocesos de trabajos, costos, logística que pueden ser muy elevados en campo.
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  • Recibo, custodia y preservación. Permite definir el estado de los equipos cuando llegan a la planta y determinar las condiciones de almacenamiento para garantizar su funcionamiento.
  • Procedimientos y pruebas. Son procedimientos que se deben definir para realizar cada una de las pruebas que se realizan a los equipos.
  • Pendientes de construcción. Para definir faltantes respecto a lo definido por ingeniería.
  • Documentación. Soportes para entregar a la etapa de comisionamiento.
  • Entrega a Comisionamiento.

3.3 Ejecución del Comisionamiento. Esta etapa se divide en estas fases.

  • Seguimiento en sitio.
  • Recibo, custodia y preservación. Recibir a precomisionamiento o a construcción los equipos.
  • Procedimientos y pruebas. Garantizar la realización de pruebas y poner en funcionamiento los equipos.
  • Pendientes de construcción. Hacer seguimiento a los pendientes definidos desde la etapa anterior.
  • Velar por gestionar todos los entrenamientos necesarios para equipos de construcción, mantenimiento y comisionamiento.
  • Revisión pre-arranque: para garantizar que todas las condiciones se estén cumpliendo, lo cual normalmente se realiza en conjunto con el operador.
  • Documentación. Asegurar todos los documentos del proceso.
  • Entrega a Operaciones.

3.4 Puesta en Marcha y Cierre. La cual se divide en estas fases:

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  • Gestión de vendedores. Gestionar las fallas y poner a punto los equipos especializados.
  • Arranque y estabilización. Dar soporte con los equipos si es requerido en la operación.
  • Pruebas de desempeño. Después de un tiempo, revisar las condiciones de los equipos para determinar que están funcionando acorde con el diseño.
  • Entrega de la planta. Traspaso formal y documental de los requerimientos acordados con el operador.
  • Finalizar entrenamientos necesarios para toda la puesta en marcha.
  • Entrega de documentación. Entrega formal para la custodia de toda la documentación.
  • Lecciones aprendidas. Es fundamental desarrollar esta guía para preservar todos los posibles errores y fallas que se pudieron tener, como aporte a futuros proyectos.
  • Desmovilización. Para el cierre del contrato se deben recoger y movilizar todos los equipos utilizados en pruebas y actividades durante el proceso.

4.      Porqué es importante la formación y capacitación dentro de este proceso

Cómo podemos ver, toda la estructura del proceso del Precomisionamiento y Comisionamiento y la Puesta en Marcha de Proyectos Industriales, definido como etapas fundamentales dentro de la especialización en gerencia de proyectos, requiere de una gran cantidad de lineamientos que permiten unir a la Gestión de Proyectos con las Operaciones en Campo,  la Gestión del Proyectos pueda coexistir adecuadamente con las Operaciones de la organización.

Especialización en Gerencia de Proyectos

Es por ello que formación y capacitación especializada, dentro de las diferentes etapas de Planeación, Ejecución del Precomisionamiento, Comisionamiento y la Puesta en Marcha, es fundamental y necesaria para conformar equipos eficientes, efectivos y eficaces, para lograr exitosamente todas las pruebas, controles, gestión y gerencia de cada una de las fases y etapas en todo el proceso.

Algunas áreas fundamentales en que todo el equipo de proyectos y de comisionamiento debe recibir formación, desde sus líderes hasta el equipo operativo y que puedes desarrollar con Elite Training:

  • Gerencia de Precomisionamiento, Comisionamiento y Puesta en Marcha de Proyectos
  • Evaluación de Riesgos en Proyectos
  • Gestión de Costos
  • Gerencia de proyectos
  • Planificación y Programación de Proyectos
  • Control de Proyectos
  • Análisis y Gestión de Indicadores
  • Gestión de proyectos alineada a los estándares del PMI
  • Gestión del Cambio Organizacional
  • Implementación y Mejora de Prácticas Ágiles
  • Gerencia de Equipos de Trabajo
  • Comunicación y Escucha Efectiva
  • Trabajo en Equipo y Servicio al Cliente
  • Liderazgo de Equipos de Trabajo
  • Negociación y Gestión de Conflictos

Conoce más sobre cómo gerenciar el proceso de precomisionamiento, comisionamiento y puesta en marcha de plantas y proyectos industriales y otros cursos de especialización en gerencia de proyectos, que Elite Training ofrece para las industrias de energía, hidrocarburos, minería, gas natural y GLP y sectores industriales y productivos.

Somos una empresa con 25 años de experiencia en la formación especializada en la gestión del recurso humano en los sectores Oil & Gas, Energía, Minería e Industria. Contamos con un amplio catálogo de cursos presenciales y virtuales. Comunícate con nosotros al teléfono +57 316 466 1007 o visítanos en hidrocarburos.com.co.

Referencias. Tomado de la presentación. Overview en Gestión de Comisionamiento en Proyectos. Elite Training Hidrocarburos, por Silva, Lenin. https://www.youtube.com/watch?v=hHLGSXdWZL8&list=PLuYd-aus7oL4dylV8Oo03cVKoV7kvep7f&index=10